Druki firmowe przydatne w każdej firmie

DRUKI SAMOKOPIUJĄCE

Bloczki samokopiujące, również znane jako druki samokopiujące, są zestawami papieru używanymi do wykonywania kopii dokumentów lub formularzy bez konieczności stosowania kserokopiarek czy drukarek. Składają się z kilku warstw papieru, zwykle trzech: oryginału (pierwszej kopii), kopii drugiej i ewentualnie trzeciej. Kiedy piszesz na oryginale (górnej warstwie), naciskając pióro lub ołówek, przenosisz odbite kopie na niższe warstwy, co pozwala na uzyskanie kopii dokumentu bez użycia urządzeń do kopiowania.

Bloczki samokopiujące https://www.drukarniasieradzki.pl/sklep/ są powszechnie stosowane w biurach, firmach oraz w wielu innych miejscach, gdzie konieczne jest tworzenie kopii dokumentów, formularzy, faktur, rachunków, kwitów, zamówień itp. są one wygodne, ponieważ nie wymagają stosowania urządzeń elektronicznych ani tuszu.

DRUK PARAGONU

W Polsce popularny druk paragonu, który jest powszechnie stosowany w punktach handlowych, gastronomicznych i usługowych, jest zwykle zgodny z wymaganiami ustawowymi. Paragony muszą zawierać określone informacje, takie jak nazwa i NIP sprzedawcy, data i numer transakcji, opisy zakupionych produktów lub usług, ich ceny oraz stawkę VAT.

Wzór paragonu w Polsce zazwyczaj obejmuje:

Nagłówek zawierający nazwę firmy, adres i NIP sprzedawcy.
Data i unikalny numer transakcji.
Informacje o zakupionych produktach lub usługach, wraz z ich cenami jednostkowymi i łącznymi.
Stawkę VAT oraz kwotę VAT.
Razem do zapłaty.
Formę płatności (gotówka, karta, przelew, itp.).
Pieczęć lub podpis sprzedawcy.

W Polsce istnieją również różne standardy druków paragonów, które mogą się różnić w zależności od producenta lub dostawcy. Kluczowe jest jednak to, aby paragon zawierał wszystkie wymagane przez prawo informacje i był czytelny dla klienta oraz inspekcji skarbowej. Druk paragonu https://www.drukarniasieradzki.pl/produkt/paragon-rr-14/

DOWÓD WPŁATY KP

Dowód wpłaty KP to dokument potwierdzający dokonanie wpłaty na rzecz kasą pocztową. Zazwyczaj taki dowód zawiera następujące informacje:

Data dokonania wpłaty.
Numer dowodu wpłaty (np. numer transakcji lub numer referencyjny).
Kwota wpłacona.
Nazwa oraz adres odbiorcy wpłaty (w przypadku KP może to być np. Urząd Skarbowy lub inna instytucja publiczna).
Nazwa oraz adres wpłacającego (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania lub adres firmy).
W przypadku opłat skarbowych, informacje o celu wpłaty, np. tytuł przelewu (np. podatek, mandat, opłata sądowa).

Dowód wpłaty KP https://www.drukarniasieradzki.pl/produkt/kasa-przyjmie-kp-dwukolorowe-k-28/ jest ważnym dokumentem, który służy jako potwierdzenie uregulowania określonej opłaty lub należności. Może być wymagany jako dowód uregulowania przez instytucje, które otrzymują takie wpłaty, np. Urząd Skarbowy.

DRUK DOWÓD DOSTAWY

Druk dowodu dostawy to dokument potwierdzający dostarczenie towarów lub wykonanie usług. Jest to ważny dokument handlowy, który służy jako dowód, że określona przesyłka została dostarczona lub że usługa została wykonana. Przykładowo, w procesie handlowym, dostawca może wystawić dowód dostawy kupującemu jako potwierdzenie wysłania towarów, a kupujący może go użyć jako dowód otrzymania towarów.

Typowe elementy, które mogą znajdować się na druku dowodu dostawy, obejmują:

Nazwę i adres dostawcy.
Nazwę i adres odbiorcy.
Datę dostawy.
Numer referencyjny lub numer zamówienia.
Opisy dostarczonych produktów lub wykonanych usług.
Ilości produktów lub zakres wykonanych usług.
Podpis osoby dostarczającej lub wykonującej usługę.
Pieczęć lub podpis firmowy dostawcy (jeśli dotyczy).

Druk dowód dostawy https://www.drukarniasieradzki.pl/produkt/dowod-dostawy-m-15/ jest istotnym dokumentem dla wszystkich stron zaangażowanych w transakcję handlową, ponieważ potwierdza faktyczne dostarczenie towarów lub wykonanie usług, co może mieć znaczenie dla rozliczeń finansowych i zabezpieczenia praw stron w razie ewentualnych sporów.

DRUKI CMR

Druki CMR, znane również jako Międzynarodowy List Przewozowy (CMR), to dokumenty stosowane w transporcie międzynarodowym, które potwierdzają warunki umowy przewozowej między nadawcą towarów, przewoźnikiem a odbiorcą. „CMR” pochodzi od Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (ang. Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road).

Druki CMR https://www.drukarniasieradzki.pl/kategoria-produktu/druki-cmr/ zawierają szereg informacji, w tym:

Dane nadawcy i odbiorcy.
Szczegóły dotyczące przewozu, takie jak miejsce załadunku, miejsce rozładunku, data i godzina.
Opis towarów, ich ilość i rodzaj opakowania.
Warunki przewozu, takie jak rodzaj transportu, numer rejestracyjny pojazdu, numer kontenera itp.
Warunki płatności i inne istotne zapisy związane z umową przewozową.

Druki CMR są międzynarodowo uznane i stosowane w transporcie drogowym towarów. Stanowią one ważny dokument handlowy, który potwierdza zawarcie umowy przewozowej oraz warunki transportu towarów. Ponadto, służą jako podstawa dla roszczeń w przypadku uszkodzenia, utraty lub opóźnienia dostawy towarów.

KARTOTEKI MAGAZYNOWE

Kartoteki magazynowe są systemem organizacji informacji dotyczących zapasów i innych elementów związanych z zarządzaniem magazynem. Służą one do skrupulatnego monitorowania i śledzenia towarów znajdujących się w magazynie, umożliwiając efektywne zarządzanie zapasami.

Typowe elementy zawarte w kartotekach magazynowych obejmują:

Dane identyfikacyjne produktów: Nazwa produktu, kod artykułu, opis, numer seryjny, numer partii, itp.
Ilości: Informacje dotyczące ilości poszczególnych produktów znajdujących się w magazynie, w tym aktualne stany i ilości dostępnych, zarezerwowanych oraz sprzedanych.
Lokalizacja: Informacje o miejscu przechowywania produktów w magazynie, takie jak numer regału, poziom, półka, itp.
Dane dostawcy: Informacje dotyczące dostawcy produktu, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe.
Dane o zamówieniach: Informacje dotyczące zamówień klientów, daty zamówienia, ilości, statusu realizacji, itp.
Dane dotyczące obrotu towarowego: Informacje na temat ruchu towarów, takie jak data przyjęcia do magazynu, data wydania, itp.

Kartoteki magazynowe https://www.drukarniasieradzki.pl/produkt/ktm-kartoteka-magazynowa-m-19/ mogą być prowadzone w formie papierowej lub elektronicznej, w zależności od preferencji oraz rozmiaru i złożoności operacji magazynowych. Ich głównym celem jest zapewnienie przejrzystości i skutecznego zarządzania stanem zapasów, co przyczynia się do optymalizacji procesów logistycznych i zwiększenia efektywności działania przedsiębiorstwa.

Składanka komputerowa https://www.drukarniasieradzki.pl/kategoria-produktu/skladanka-komputerowa/

Jeżeli na co dzień drukujemy bardzo dużo i tym samym potrzebne nam są wysokiej jakości wydruki, nie powinniśmy zapominać o tym, że decydując się na zakup swojego własnego urządzenia, nie będzie to dla nas zbyt opłacalne. Warto więc w tym przypadku wybrać renomowaną drukarnię cyfrową, gdzie tak naprawdę bardzo szybko będziemy mogli zrealizować wszystkie niezbędne projekty.

Przede wszystkim nie powinniśmy zapominać o tym, że bardzo ważne jest aby wybrana przez nas firma posiadała bardzo duże doświadczenie na rynku. Jest to istotne, ponieważ tylko dzięki temu będziemy mieć pewność, że pracownicy będą mogli nam pomóc wykonać nawet najbardziej skomplikowane projekty. Jest to bardzo ważne, ponieważ często w wielu przypadkach może okazać się, że drukarnie cyfrowe nie podejmą się takiego rozwiązania. O czym jeszcze w tym przypadku pamiętać?

Oczywiście tutaj liczy się także wysoka jakość wydruku. W szczególności jeżeli nasze zlecenie dotyczy między innymi wizytówek lub też folderów reklamowych, które będą również kolejno przekazywane do naszych klientów, nie możemy oszczędzać właśnie na takich parametrach. To w dużej mierze wpływa na renomę naszej firmy, dlatego drukarnia cyfrowa, która będzie w stanie wydrukować nam wysokiej jakości projekty jest naprawdę potrzebna.

Warto pamiętać, że bardzo dużym błędem jest kierowanie się ceną podczas wyboru drukarni. Oczywiście jeżeli zależy nam na wspomnianej wcześniej jakości, nie zapłacimy za taką usługę mało. Coraz więcej osób wycofuje się z naprawdę pięknie wykonanych projektów na rzecz tańszych drukarni. Jeżeli ma to być nasza reklama, nie powinniśmy wybierać taniej firmy.

Główną zaletą druku cyfrowego jest fakt, że jego technologia umożliwia wydruk bezpośrednio z pliku w wersji elektronicznej – najczęściej zapisane w formacie PDF, a nierzadko też doc. A to sprawia, że wykorzystanie druku cyfrowego w realizacji konkretnych zleceń możliwe jest można powiedzieć, niemalże od ręki. Z racji na niezbyt wysokie wymagania co do nośnika, przygotowanie materiału do druku jest tanie i krótkie - oczywiście w zależności od nakładów. Przeszkodą może być jednak wielkość, czyli gramatura papieru i format danego projektu. Druk cyfrowy stosuje się najczęściej do wydrukowania projektów o maksymalnej wielkości A3+ - a to zamyka się w obrębie wizytówek, ulotek oraz broszur, których grubość nie przekracza 300g/m2.

Druk offsetowy jest bardziej skomplikowaną i droższą technologią, to opłacalną tylko w zleceniach masowych. W przeciwieństwie do druku cyfrowego druk offsetowy uniemożliwia na zmiany "na bieżąco”. Jednak druk offsetowy to przede wszystkim znakomita jakość – wszystko dzięki rozdzielczości do 4800dpi. A to sprawia, że wysokonakładowe bezproblemowo można wydrukować w niskiej cenie jednostkowej. Druk offsetowy to również większa ilość dostępnych kolorów. Nie jest to jednak typowe koło CMYK, a wzornik pantone, który zawiera w sobie m.in. odcienie złota i srebra, co może dać niesamowite rezultaty zwłaszcza w wymagających projektach.

Wybór może być trudny. Wszystko zależy od tego, czego oczekujesz. Obecnie jakość wydruków zarówno w technice cyfrowej, jak i offsetowej jest na zbliżonym poziomie. Druk cyfrowy jest bardziej wyrazisty, tańszy i szybszy przy mniejszych nakładach. A same wydruki można pozyskać od ręki. Zaletą jest też fakt, że poprawki można wprowadzać w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony druk offsetowy to gwarant najwyższej jakości. To również o wiele lepsze możliwości kolorystyczne, a także wierniejsze oddanie barw i półtonów. Minusem jest jednak wolny czas pracy i konieczność początkowego "rozgrzania" maszyny, jednak możliwość druku na wielu materiałach o różnych gramaturach wybacza tą wadę.

Wybór właściwego wariantu wydruku może sprawić wiele problemów, ponieważ część osób zlecających profesjonalny wydruk zupełnie nie orientuje się, na czym polegają obie techniki druku.

W przypadku tradycyjnego druku cyfrowego cały proces polega na naświetlaniu wałka z warstwą fotoprzewodzącą, do której w miejscach gdzie mamy uzyskać obraz podczepiają się drobinki toneru, by następnie podczas przenoszenia na docelowy nośnik (papier) uzyskać wierne odwzorowanie oryginału.

Natomiast wydruk w technologii offsetowej jest znacznie bardziej zaawansowany. Obraz jest w pierwszej kolejności naświetlany na naświetlarce CTP. Kolejno jest przenoszony z płaskiej formy na podłoże drukarskie. Uruchomienie procesu drukarskiego to dość spory koszt w porównaniu z drukiem cyfrowym.

Co ważne, chociaż wiele osób nie zauważa tej różnicy, w druku offsetowym – ze względu na trwałe naświetlanie obrazu na płaskiej powierzchni – nie ma możliwości wprowadzenia zmian w projekcie w trakcie rozpoczętego procesu wydruku.

Biorąc pod uwagę cenę, droższym rozwiązaniem jest druk offsetowy. Wynika to właśnie z wykorzystywanej technologii. Dlatego też ten rodzaj wydruku jest opłacalny przy masowym druku tego samego projektu. Tutaj jednak pojawia się pytanie, kiedy możemy mówić o wydruku masowym. Wszystko zależy tak naprawdę od kilku parametrów – nie tylko ilości drukowanych egzemplarzy, ale przede wszystkim od jego formatu czy ewentualnego uszlachetnienia. Wykorzystanie druku cyfrowego czy offsetowego to zwykła kalkulacja oparta na formacie projektu, czasie jego realizacji i jakości wydruku. Przykładowo: wydruk projektu w formacie A3 w nakładzie 200 szt. na papierze kredowym będzie tańszy w przypadku offsetu. Z drugiej strony karty w formacie DL i nakładzie 1000 szt. opłaca się wydrukować cyfrowo. Jak widać, w przypadku wydruku cyfrowego i offsetowego, nakład jest pojęciem względnym. Patrząc jednak na kwestię kosztów z drugiej strony, jeśli planujesz wydruk wysokonakładowy, to właśnie offset będzie najbardziej optymalnym – zarówno jakościowo, jak i cenowo – rozwiązaniem.

Offset ma najwyższą rozdzielczość wydruku spośród wszystkich możliwych technologii, a jej wartość może wynieść nawet 4800 dpi. Tyle teorii, gdyż w praktyce zalecaną rozdzielczością wydruków jest wartość 300 dpi, która zapewnia odpowiednią ostrość wydruku.